Regulamin

Przedmiot usługi

  1. Niniejszy Regulamin określa warunki świadczenia usług związanych z uczestnictwem w obozach jeździeckich dzieci i młodzieży organizowanych przez Stadninę Koni Ferensteinów w Gałkowie(zwaną dalej Organizatorem), a także zasady dotyczące zachowania się Uczestników korzystających z usług, sposób przyjmowania zgłoszeń oraz procedurę uiszczania opłat.
  2. Regulamin jest udostępniony przez Organizatora na stronie rezerwacje.stadnina.galkowo.pl
  3. Uczestnik obozu oraz jego rodzice / opiekunowie prawni mają obowiązek zapoznania się z postanowieniami niniejszego Regulaminu. Wysłanie formularza zgłoszeniowego na obóz jeździecki oznacza zapoznanie się z postanowieniami Regulaminu oraz ich akceptację.
  4. Usługi świadczone są przez Organizatora w wyznaczonych przez niego terminach, wskazanych na stronie internetowej rezerwacje.stadnina.galkowo.pl

Rezerwacja miejsca na liście Uczestników

  1. Uczestnik, który chce dokonać rezerwacji miejsca na określonym turnusie obozu jeździeckiego, powinien wpłacić zaliczkę i wypełnić formularz zgłoszeniowy.
  2. Warunkiem skutecznej rezerwacji jest:
    a) wpłata zaliczki w wysokości     1500 zł w wyznaczonym terminie na wskazany numer konta bankowego.
    b) wypełnienie formularza zgłoszeniowego rezerwacje.stadnina.galkowo.pl/formularz-zgloszeniowy.,
  3. Liczba miejsc na turnusie jest ograniczona. O wpisie na listę uczestników decyduje kolejność dokonania skutecznej rezerwacji
    opisanej w pkt 2.
    a) W przypadku dokonania niepełnego zgłoszenia lub zamknięcia listy uczestników, zgłaszający zostanie wpisany na listę rezerwową i poinformowany o tym telefonicznie.
    b) Przez niepełne zgłoszenie rozumie się zgłoszenie niespełniające warunków skutecznej rezerwacji,

Uczestnictwo w obozie

  1. Uczestnicy są zobowiązani dotrzeć do miejsca organizacji obozów jeździeckich (STADNINA KONI FERENSTEINÓW GAŁKOWO 45, 12-220 RUCIANE-NIDA) we własnym zakresie i na własny koszt.
  2. Turnusy rozpoczynają się w terminach wskazanych przez Organizatora na stronie rezerwacje.stadnina.galkowo.pl.
  3. Przyjazd i zakwaterowanie Uczestników odbywa się w godzinach 12:00–14:00.
  4. W przypadku, gdy Uczestnik zostaje przekazany na obóz lub odbierany przez osobę niebędącą jego opiekunem prawnym, niezbędne jest przedstawienie pisemnej zgody opiekuna prawnego na dokonanie tych czynności.
  5. Uczestnicy w trakcie trwania obozu są zobowiązani do bezwzględnego przestrzegania poleceń instruktorów i wychowawców, zasad bezpieczeństwa oraz regulaminu obozu.
  6. W przypadku:

    a) spożywania alkoholu,
    b) palenia papierosów,
    c) zażywania narkotyków lub innych środków odurzających,
    d) zachowania zagrażającego życiu lub zdrowiu własnemu, innych Uczestników lub koni,

    Uczestnik zostaje wydalony z obozu bez prawa do zwrotu dokonanej opłaty, zwalniając tym samym Organizatora z obowiązku świadczenia dalszych usług. Uczestnik ponosi pełną odpowiedzialność finansową za wszelkie wyrządzone szkody.

Rezygnacja z obozu/kursu

  1. W przypadku, gdy Uczestnik, który opłacił pełne koszty obozu, zrezygnuje z uczestnictwa z przyczyn niezależnych od Organizatora, w szczególności z powodu:
    a) niestawienia się Uczestnika na obozie,
    b) choroby,
    Organizator nie dokona potrącenia odpowiednich kosztów na swoją rzecz.
  2. Koszty rezygnacji obciążające Uczestnika kalkulowane są na podstawie rzeczywistych wydatków poniesionych przez Organizatora i wynoszą:
    a) przy rezygnacji     powyżej 60 dni przed rozpoczęciem obozu — potrąceniu podlega wyłącznie wpłacona zaliczka,
    b) przy rezygnacji     między 60 a 30 dniemprzed rozpoczęciem obozu — istniej możliwość zmiany turnusu  obozu,
    c) przy rezygnacji     między 30 a 1 dniemprzed rozpoczęciem obozu — potrąceniu podlega wartości obozu lub rezygnacji w trakcie jego trwania.
  3. Zwrot kosztów, pomniejszony o kwoty wskazane w punkcie 2, nastąpi po wpłynięciu do Organizatora pisemnej rezygnacji z obozu, przesłanej e-mailem lub pocztą tradycyjną.
  4. Organizator zastrzega sobie prawo do potrącenia dodatkowych kosztów poniesionych w związku z rezygnacją Uczestnika, jeżeli nie zostały one ujęte w powyższym zestawieniu.

Stan zdrowia Uczestników

  1. W momencie zgłoszenia Uczestnika na obóz jego rodzic lub opiekun prawny potwierdza własnym podpisem na karcie zgłoszeniowej, że dziecko jest zdrowe i nie posiada przeciwwskazań do udziału w zajęciach oraz realizacji programu obozu jeździeckiego, w tym w szczególności do uczestnictwa w zajęciach z jazdy konnej.
  2. Zatajenie przez Uczestnika lub osobę dokonującą zgłoszenia informacji o występowaniu u Uczestnika chorób przewlekłych, alergii, przebytych kontuzji lub innych schorzeń i okoliczności mogących stanowić przeciwwskazanie do jazdy konnej zwalnia Organizatora z odpowiedzialności za wszelkie zdarzenia i ich skutki, które mogą wystąpić w trakcie uczestnictwa w zajęciach.
  3. W przypadku występowania u Uczestnika wymienionych powyżej przeciwwskazań, decyzja o udziale w obozie jeździeckim podejmowana jest przez Uczestnika lub jego opiekuna prawnego na własną odpowiedzialność. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne pogorszenie się stanu zdrowia Uczestnika ani nie dokonuje zwrotu opłaty w przypadku rezygnacji z udziału w obozie w trakcie trwania turnusu.

Kadra

  1. W trakcie trwania obozów jeździeckich Organizator zapewnia Uczestnikom całodobową opiekę wychowawców posiadających odpowiednie kwalifikacje i uprawnienia, w liczbie zgodnej z obowiązującymi przepisami ministerialnymi.
  2. Zajęcia z jazdy konnej prowadzone są pod nadzorem wykwalifikowanych trenerów i instruktorów, posiadających stosowne uprawnienia oraz wykonujących swoje obowiązki zgodnie z ustawą o sporcie.

Sprawy Bezpieczeństwa

  1. W stajni, w stanowiskach koni oraz w ich bezpośrednim otoczeniu mogą przebywać wyłącznie uczestnicy obozu i pracownicy Stadniny oraz osoby upoważnione przez instruktorów.
  2. Podczas jazdy konnej oraz wykonywania czynności pielęgnacyjnych lub obsługowych przy koniu, Uczestnik ma obowiązek noszenia dopasowanego nakrycia głowy typu toczek lub kask jeździecki.
  3. W pobliżu koni należy zachowywać się spokojnie, unikać gwałtownych ruchów i hałasu. Kategorycznie zabrania się przebywania w zasięgu tylnych nóg oraz zębów konia.
  4. W trakcie jazdy i prowadzenia konia należy zachowywać bezpieczną odległość co najmniej 3 metrów między końmi.
  5. Publiczności oraz osobom postronnym zabrania się stania bezpośrednio przy ogrodzeniu ujeżdżalni w czasie trwania zajęć jeździeckich.
  6. Każdy Uczestnik ma obowiązek noszenia podczas jazdy stroju zgodnego z zasadami bezpieczeństwa, obejmującego:
    • toczek lub kask ochronny,
    • buty na gładkiej podeszwie z niewielkim obcasem,
    • spodnie elastyczne chroniące nogi przed otarciami,
    • opcjonalnie: kamizelka ochronna oraz rękawiczki zabezpieczające dłonie.
  7. Organizator zapewnia Uczestnikom ochronne nakrycia głowy (toczki/kaski).
  8. Instruktor dokonuje oceny umiejętności jeździeckich Uczestnika i na tej podstawie przydziela mu odpowiedniego konia.

Reguły zachowania się uczestników w czasie realizacji zajęć

  1. Każdy Uczestnik zajęć zobowiązany jest do samodzielnego przygotowania przydzielonego mu konia do jazdy. Przygotowanie obejmuje: wyczyszczenie konia, założenie siodła i ogłowia oraz dopasowanie strzemion do wzrostu jeźdźca. Jeźdźcom początkującym, odbywającym naukę na początkującym poziomie zaawansowania, pomaga instruktor lub wyznaczona przez niego osoba, jednocześnie ucząc ich wykonywania tych czynności.
  2. Przed jazdą należy dokładnie wyczyścić konia szczotką, sprawdzić grzbiet i kłąb pod kątem otarć, skaleczeń lub odbić. Kopyta należy oczyścić kopystką, upewniając się, że pod podkowę i w rowki strzałki nie dostały się kamienie, szyszki ani inne ciała obce. Należy również sprawdzić czystość czapraka, zwłaszcza od strony przylegającej do ciała konia. Wszelkie objawy chorobowe lub niepokojące zachowania konia należy niezwłocznie zgłaszać instruktorowi lub pracownikowi Organizatora.
  3. Przed osiodłaniem konia należy sprawdzić stan sprzętu jeździeckiego — w szczególności ogłowia, pasków policzkowych, wodzy, puślisk, popręgu i przystuł. Wszelkie uszkodzenia sprzętu należy zgłosić instruktorowi przed rozpoczęciem jazdy.
  4. Jeżeli instruktor stwierdzi, że koń został nieprawidłowo przygotowany, Uczestnik zobowiązany jest do natychmiastowego dokonania poprawek.
  5. Po zakończeniu jazdy Uczestnik ma obowiązek zadbać o konia, na którym jeździł (lub o innego, wyznaczonego przez instruktora), stosując się do jego poleceń. Czynności te obejmują: rozsiodłanie konia, wyczyszczenie siodła, zdjęcie i umycie wędzidła, odprowadzenie konia do stajni, wyczyszczenie zwierzęcia oraz sprawdzenie kopyt.
  6. Podczas wyprowadzania ze stajni dwóch lub więcej koni należy zachować odległość co najmniej 3 metry między końmi — zarówno w czasie prowadzenia, jak i postoju. Nie należy dopuszczać do wzajemnego obwąchiwania się lub podgryzania koni.
  7. Nie wolno pozwalać koniowi na opuszczanie głowy do ziemi przy mocno dociągniętym popręgu, ponieważ może to spowodować uraz mięśni w okolicy mostka.
  8. Zabrania się przywiązywania konia za wodze oraz przypinania uwiązu do wędzidła.
  9. Niedozwolona jest jazda kłusem lub galopem po nawierzchniach utwardzonych.
  10. Podczas jazdy w zastępie zabronione jest najeżdżanie na konia poprzednika. Przy wyprzedzaniu i mijaniu należy zachować odstęp co najmniej 3 metrów.
  11. Jeźdźcy mijają się lewymi ramionami. Pierwszeństwo mają:
  • zastęp przed jeźdźcem indywidualnym,
  • osoba jadąca wyższym chodem,
  • osoba wykonująca zadane ćwiczenia,
  • osoba najeżdżająca na przeszkodę.
    Spory dotyczące pierwszeństwa rozstrzyga instruktor lub osoba odpowiedzialna za porządek na ujeżdżalni.
  1. W trakcie jazdy Uczestnik zobowiązany jest do starannego wykonywania poleceń instruktora oraz zachowania szczególnej ostrożności w celu zapewnienia bezpieczeństwa sobie, innym jeźdźcom i koniom.
    Uczestnik ponosi odpowiedzialność za szkody powstałe w wyniku niestosowania się do poleceń prowadzącego, w tym za:
  • kontuzje własne,
  • kontuzje konia,
  • uszkodzenie sprzętu jeździeckiego.

Zasady poruszania się pieszo i konno

  1. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy osobiste Uczestników pozostawione w pokojach, stajniach ani w innych miejscach na terenie lub poza terenem Ośrodka. Rzeczy wartościowe zaleca się deponować u kierownika obozu.
  2. Organizator świadczy usługi zgodnie z obowiązującym standardem. W przypadku zastrzeżeń dotyczących jakości usług, Uczestnik zobowiązany jest niezwłocznie zgłosić je kierownikowi obozu, co umożliwi podjęcie odpowiednich działań.
  3. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia lub wypadki powstałe z przyczyn od niego niezależnych i niezawinionych.
  4. Organizator dołoży wszelkich starań w celu zapewnienia bezpieczeństwa Uczestnikom podczas jazdy konnej oraz innych zajęć obozowych. Nie ponosi jednak odpowiedzialności za wypadki powstałe w trakcie jazdy konnej, czynności pielęgnacyjnych przy koniach ani zdarzenia wynikające z siły wyższej lub nieszczęśliwego wypadku.

Wyłączenie odpowiedzialności Organizatora

  1. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy osobiste Uczestników pozostawione w pokojach, stajniach ani w innych miejscach na terenie lub poza terenem Ośrodka. Rzeczy wartościowe zaleca się deponować u kierownika obozu.

  2. Organizator świadczy usługi zgodnie z obowiązującym standardem. W przypadku zastrzeżeń dotyczących jakości usług, Uczestnik zobowiązany jest niezwłocznie zgłosić je kierownikowi obozu, co umożliwi podjęcie odpowiednich działań.

  3. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia lub wypadki powstałe z przyczyn od niego niezależnych i niezawinionych.

  4. Organizator dołoży wszelkich starań w celu zapewnienia bezpieczeństwa Uczestnikom podczas jazdy konnej oraz innych zajęć obozowych. Nie ponosi jednak odpowiedzialności za wypadki powstałe w trakcie jazdy konnej, czynności pielęgnacyjnych przy koniach ani zdarzenia wynikające z siły wyższej lub nieszczęśliwego wypadku.

Postanowienia końcowe

  1. Organizator oświadcza, że dołoży wszelkich starań, aby zapewnić najwyższy standard usług związanych z organizacją obozu jeździeckiego.
  2. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego.
  3. Wszelkie spory wynikające z realizacji oferty obozu będą rozstrzygane przez właściwy sąd powszechny, ze względu na miejsce wykonania oferty.